Espazo de coworking ubicado no Concello de A Capela.
No mundo do coworking, atopar formas efectivas de xestionar o tempo é esencial para optimizar a nosa productividade e equilibrio. Este pasado mes de novembro realizouse unha xornada formativa no Coworking da Capela para aprender a mellorar a xestión do tempo dos e das coworkers.
Neste artigo, mergullámonos nunha serie de estratexias que teñen o poder de facernos máis eficientes e efectivos mentres traballamos dende o noso Coworking, dende trucos prácticos ata consellos de xestión do tempo, temos todo cuberto para axudarte a acadar os teus obxectivos laborais.
1. Comeza o día cun plan
O primeiro paso cara a unha xornada productiva é establecer un plan claro. Antes de mergullarte nas tarefas, dedica uns minutos a esbozar as túas prioridades e obxectivos do día. Isto axudarache a manter o rumbo e evitar a sensación de estar perdido nun mar de tarefas.
2. Divide e vencerás
Enfrontarse a tarefas abrumadoras pode deter o noso progreso. Dividir as tarefas complexas en tarefas máis pequenas e manexables fainos sentir máis capacitados para afrontalas. Cada pequeno paso levarache un pouco máis preto do teu obxectivo final.
3. Utiliza a técnica Pomodoro
Esta popular técnica implica traballar durante 25 minutos concentrado nunha única tarefa, seguido dunha breve pausa de 5 minutos. Logo de catro ciclos, fai unha pausa máis longa. A técnica Pomodoro axuda a manter a concentración e prevén o esgotamento.
4. Elimina distraccións
As notificacións do teléfono e as redes sociais poden ser inimigos da nosa productividade. Cando traballes, apaga as notificacións non esenciais e dedica momentos específicos para comprobar o correo electrónico e as redes sociais.
5. Planifica reunións eficientes
Se tes reunións programadas, asegúrate de que teñan unha axenda clara. Define os temas a tratar e os obxectivos a cumprir. Isto axudarache a manter a reunión en pista e a non perder tempo en temas non relacionados.
6. Aproveita as horas de maior enerxía
Cada persoa ten momentos do día cando a súa enerxía e concentración son máis altas. Identifica as túas “horas de pico” e realiza as tarefas máis desafiantes durante ese tempo para obter mellores resultados.
7. Prioriza o autocoidado
A productividade non se trata só de traballar sen parar. Fai pausas regulares para estirar, hidratarte e refrescarte. O autocoidado non só mellora a saúde, senón tamén a nosa capacidade de concentración.
8. Utiliza ferramentas de xestión de tempo
Hai unha multitude de ferramentas dispoñibles para axudarte a xestionar o tempo. Desde aplicacións de seguimento de tarefas ata xestores de proxectos, explora as opcións e elixe as que mellor se axusten á túa forma de traballar.
9. Reflexiona e aprende
Despois de rematar o día, toma un momento para reflexionar sobre o que lograches e o que poderías mellorar. A autoevaluación é clave para identificar patróns e axustar a túa estratexia de xestión de tempo.
10. Mantén un espazo de traballo ordenado
Un espazo organizado axuda a concentración. Antes de comezar o día, asegúrate de que o teu espazo de traballo estea limpo e ordenado, eliminando distraccións innecesarias.
11. Celebra os teus logros
Recompénsate por acadar os teus obxectivos. Celebrar os logros, por pequenos que sexan, motívanos a seguir traballando con entusiasmo e determinación.
Estas son algunhas das dicas que recollemos da acción formativa do mes de novembro no Coworking da Capela. Ao implementar estas estratexias de xestión de tempo no noso día a día, estamos un paso máis preto de alcanzar a noso máximo potencial. Lembra, a xestión de tempo non é unha talla única; experimenta con diferentes enfoques ata atopar o que mellor se adapte á túa forma de traballar.
É moi importante que incorporemos métodos que se adapten ao noso estilo de traballo, xa que cada persoa é única, e a xestión do tempo non é unha fórmula universal. Alén diso, a perseveranza na aplicación destas estratexias non só contribuirá ao noso rendemento laboral, senón tamén ao noso benestar xeral. Ao cultivarmos hábitos positivos e mantermos un enfoque proactivo, estamos a construír un camiño sólido cara ao éxito no mundo laboral e do coworking. A eficacia na xestión do tempo é unha habilidade que se cultiva, e este percorrido constante de mellora axudaranos a alcanzar todo o noso potencial como emprendedores e emprendedoras